Facturation électronique en Belgique avec Simple ERP

A partir du 1er janvier 2026, les entreprises belges sont soumises à l'obligation d'envoi de factures électroniques.

L'obligation d'envoi d'une facture électronique est soumises à deux conditions simultanées :

• la société émettrice de la facture est domiciliée en Belgique
• le client est une société domiciliée en Belgique

En revanche, dans les cas de figures suivants, l'envoi d'une facture électronique n'est PAS obligatoire :

• la société émettrice de la facture n'est domiciliée en Belgique
• le client est un particulier (B2C)
• la société client n'est pas domiciliée en Belgique

La facturation électronique en Belgique s'effectue au moyen du réseau Peppol.

Peppol est un réseau d'échanges de documents électroniques entre les entreprises du monde entier.

La configuration de la facture électronique se fait en plusieurs étapes :

1. Configuration de l'identifiant Peppol des sociétés émettrices
2. Saisie des identifiants Peppol de vos clients professionnels (B2B) domicilés en Belgique.

Comment configurer mon identifiant Peppol dans Simple ERP ?

Demandez la création de votre identifiant Peppol par email à Simple CRM : support@crm-pour-pme.fr

Vous devez demander un identifiant Peppol par société émettrice.

Une fois obtenu, votre identifant Peppol sera automatiquement paramétré dans la société émettrice dans Simple CRM.

Comment saisir l'identifiant Peppol de mes clients ?

1) Demandez l'identifiant Peppol de chacun de vos clients professionnels (B2B) domicilés en Belgique.

2) Renseigner l'identifiant Peppol dans le champ "Peppol ID" de la fiche société de chacun de vos clients professionnels (B2B) domicilés en Belgique.

Comment envoyer une facture électronique avec Simple ERP ?

L'envoi d'une facture électronique se fait automatiquement, lors de la génération du PDF de la facture.

Si le client est une entreprise domiciliée en Belgique, l'identifiant Peppol du la société client est obligatoire. Vous devez le renseigner dans la fiche de la société dans Simple CRM.

En cas de problème lors de l'envoi de la facture électronique (informations de facturation manquantes ou incohérentes), vous obtiendrez un message explication du problème rencontré.

Vous pourrez alors corriger le problème et procéder à nouveau à l'envoi de la facture électronique.