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mercredi 20 février 2019

Comment configurer Google Chrome pour envoyer des emails avec GMail ou Google Apps ?

Avec l'avènement du cloud, de plus en plus d'entreprises utilisent un logiciel de messagerie via un navigateur web. GMail et Outlook.com en sont les exemples les plus connus.

Pour envoyer des emails à vos contacts directement depuis Simple CRM, vous devez indiquer à votre navigateur Google Chrome quel webmail vous utilisez.

Si vous utilisez un autre service webmail que GMail ou Google Apps (par exemple Outlook.com), merci de consulter cette page.

Si vous utilisez GMail ou Google Apps :

1) Installez l'extension Google Chrome "Mailto: for GMail" : https://chrome.google.com/webstore/detail/mailto-for-gmail/dgkkmcknielgdhebimdnfahpipajcpjn/

Cliquez sur le bouton "Ajouter à Chrome"

Cliquez sur "Ajouter l'extension"


Si vous utilisez GMail, ne cochez rien et cliquez sur Save.

Si vous utilisez Google Apps, cochez la case "Use Google Apps domain" et saisisez le domaine de votre adresse de messagerie et cliquez sur Save.



 Retournez sur Simple CRM et cliquez sur une adresse email.


Une fenêtre de nouveau message GMail (Google Apps) s'ouvre.


C'est terminé : vous pouvez maintenant envoyer des emails avec GMail ou Google Apps depuis Simple CRM.

Ça ne fonctionne pas ?

Il est possible que dans certain cas, la manipulation ne fonctionne pas car Chrome va empêcher gmail d'ouvrir le protocole mailto.

Dans ce cas, deux manipulations supplémentaires sont nécessaire.

Premièrement, rendez vous dans les paramètres de Chrome :
Dans la recherche des paramètres écrivez : "Paramètres du site" ou "Paramètres des sites" .
Cliquez sur paramètre du site.



Dans la page, chercher "Gestionnaires" et cliquez dessus.



Là, cherchez mail.google.com et supprimez le ou décochez la case.



Une fois cette première manipulation effectuée, rendez-vous sur votre gmail.

Dans la barre d'adresse est apparu un petit logo ressemblant à deux losanges.



cliquez dessus, sélectionnez "Autoriser" et appuyez sur "Ok".



Tout devrait maintenant fonctionner correctement.

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Simple Bridge : l’envoi facile de données depuis Wordpress !


1 – Qu’est-ce que Simple Bridge ?

Simple Bridge est un plugin pour Wordpress qui fonctionne en corrélation avec Contact Form 7.
Il est téléchargeable ici .

Il permet d’envoyer des données dans Simple CRM depuis un formulaire Contact Form 7 de Wordpress.

2 – Comment ça fonctionne ?

Il vous faut installer le plugin Contact Form 7 et ensuite le plugin Simple Bridge sur votre wordpress. Ensuite les configurer comme indiquer ici.

Après quoi, les demandes faites par le formulaire seront enregistrées dans Simple CRM.
Il vous permet de rajouter des centres intérêts aux contacts créés via les formulaires (pour les retrouver plus facilement par exemple). Il fera suivre les interactions ainsi créées de «Wordpress Simple Bridge» pour que vous puissiez les identifier rapidement.

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mercredi 6 février 2019

Comment paramétrer un nouveau de taux de TVA sur Simple ERP ?

Certaines activités sont soumises à des taux de TVA particuliers.



Si vous avez besoin de gérer plusieurs taux de TVA dans le logiciel de gestion en ligne Simple ERP, vous devez d'abord créer les taux voulus.

Pour cela :
- menu haut -> Simple ERP
- menu haut -> Admin ERP
- cliquez sur l'onglet "4. Gestion des taxes"

Vous arrivez sur le formulaire de gestion des taxes.



Pour ajouter une taxe, par exemple un taux de TVA, renseignez la ligne vide présente en bas du tableau.



Saisissez les champs :
- Vente ou Achat selon si ce taux s'applique aux ventes ou aux achats
- cochez la case pour activer cette taxe afin de la rendre disponible sur les documents ERP
- saisissez un code taxe unique, par exemple "TVAV55"
- saisissez la description de la taxe telle qu'elle apparaîtra sur les documents ERP, par exemple "TVA 5,5%"
- saisissez le taux de cette taxe en pourcents, par exemple 5,5 pour une taxe à 5,5%
- saisissez une mention optionnelle telle qu'elle apparaîtra sur les document ERP, par exemple "Art 278-0 bis B du CGI"
- saisissez le code comptable optionnel, qui sera exporté dans les fichiers d'exports comptables

Une fois la saisie terminée, cliquez sur "Enregistrer". La taxe est alors disponible sur les interactions ERP (devis, commandes, factures, bons de livraisons).



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