Moteur de recherche

vendredi 6 mars 2020

Comment fonctionne le journal de bord ?


Le journal de bord de Simple Bridge est accessible depuis l’admin de Wordpress. Cliquez sur Simple Bridge pour y accéder.



Le journal de bord de Simple Bridge est divisé en deux parties une pour les erreurs et une pour ce qui s’est correctement déroulé.

1 – Erreur


La partie erreur est représentée par un tableau qui représente les champs possibles du formulaire ainsi que la date de l’erreur et le message de l’erreur.



Les demandes se retrouvant ici sont celles qui n’ont pas pu être enregistrées dans Simple CRM via Simple Bridge. En cas de problème récurrent, contactez le support avec le message d’erreur.

Les demandes n’étant pas enregistrées dans Simple CRM, il vous suffit de les y rajouter à la main.
Une fois rajouter, si vous passez la souris sur une des lignes du tableau, un petit bouton «supprimer» apparaît ! Il est important de supprimer les données une fois enregistrées pour le respect des règles du RGPD.

2 - Enregistré


Sous le tableau des erreurs, se trouve le tableau des envois qui ont été enregistrés dans simple crm ! Ce tableau est composé de deux colonnes, celle des données envoyées, elles sont condensées, et une pour la date.



Il y a maximum 20 enregistrements dans la table, elle est nettoyée automatiquement au fur et à mesure que les clients insèrent des demandes dans votre simple CRM. Elle se supprime pour ne pas encombrer la base de données et pour respecter le RGPD.

Vous aimez le support Simple CRM? Un LIKE = #Merci #ReconnaissanceEternelle #Bonheur



Les balises utilisables dans le formulaire contact form 7 pour Simple Bridge


Voici la liste des balises utilisables dans votre formulaire de contact via contact form 7 sur votre site Wordpress. Ils sont présentés comme ceci nom-wordpress => equivalence-Simple-CRM.

simple-name => nom de contact

simple-firstname => prénom contact

simple-mail => Adresse email professionnel ou privée du contact

Simple Bridge va d’abord vérifier si un contact à une adresse professionnelle qui correspond à l’adresse entrée, s’il ne trouve pas de contact lié, il vérifiera si un contact a une adresse privée qui correspond, s’il n’y en a pas non plus, il créera le contact avec l’adresse en professionnelle si une société a été spécifiée ou en privée si aucune société n’a été spécifiée.

simple-society => nom de la société

simple-sujet => nom du sujet de l’interaction, il sera suivi de / Wordpress Simple Bridge

simple-note => la note de l’interaction qui sera créée

Vous aimez le support Simple CRM? Un LIKE = #Merci #ReconnaissanceEternelle #Bonheur



Comment configurer l'accès de Simple Bridge?


Pour configurer Simple Bridge, rendez-vous dans les options du plugin dans l’admin de Wordpress.



Remplissez alors le formulaire avec les informations nécessaires :



1 – URL de l’api Simple CRM

Il s’agit de la partie entre le www. et le crm-simple.com de votre Simple CRM. Vous la trouverez dans votre barre d’adresse de votre navigateur :



2 – APIKEY

Il s’agit d’une clé unique à un utilisateur de votre Simple CRM, il ne faut pas la divulguer et se trouve dans Simple CRM > Administrateur > Sélectionnez un profil utilisateur > Clé API.

L’utilisateur dont la clé sera utilisée sera celui qui recevra les interactions créées par Simple Bridge.

Pour plus d'informations sur l'api, consultez la documentation API.

3 – ID du formulaire de Contact Form 7

Vous devrez remplir ce champ après avoir créé votre formulaire de contact comme expliqué ici .

Pour le moment, vous pouvez le laisser vide.

4 - Centres d’intérêt




Une fois rempli enregistrer les modifications, la page devrait s’actualiser et une liste avec les Centres d’intérêt existant dans votre Simple CRM devrait apparaître.



Sélectionnez ceux que vous désirez et enregistrez, ils seront ajoutés aux centres d’intérêt déjà existant des contacts ou ajoutés aux contacts créés par Simple Bridge.

Vous aimez le support Simple CRM? Un LIKE = #Merci #ReconnaissanceEternelle #Bonheur



Comment configurer le formulaire de Contact Form 7 pour Simple Bridge?


Simple Bridge permet d’envoyer des demandes depuis votre site Worpress directement dans Simple CRM. Pour ce faire, il vous faut un formulaire de contact, Simple Bridge est compatible avec Contact Form 7. Il faut donc préalablement l’installer il est disponible à ce lien.

1- Ajouter un nouveau formulaire


Une fois Contact Form 7 installé, il vous faut ajouter un nouveau formulaire pour ce faire cliquer sur le bouton « add new » de contact.



Une fois fait, vous arriverez sur une page vous permettant de créer votre formulaire.



2 – Configurer le formulaire


Il faut d’abord, entrer un titre, celui qui vous plaira.

Ensuite, dans le champ Form, vous pouvez créer votre formulaire. Nous vous proposons le template suivant :

<label> Nom (requis)
   [text* simple-name] </label>

<label> Prenom
   [text simple-firstname] </label>

<label> Email (requis)
   [email* simple-mail] </label>

<label> Société
[text simple-society]</label>

<label> Sujet (requis) </label>
[select* simple-subject include_blank "demande renseignement" "demande devis" "demande facture"]

<label> Demande </label>
[textarea simple-note]

<label> RGPD </label>
[checkbox* simple-RGPD  "J'accepte que ce formulaire utilise et enregistre mes données pour répondre à ma demande ci-dessus ."]

[submit "Send"]

Une fois rempli, le résultat devrait ressembler à ceci :



Ce qui équivaut au formulaire suivant :



Contact form transforme [text* simple-name] en un champ de saisie de type texte qui aura le nom simple-name et sera mis comme le nom d’un contact dans Simple CRM.

Il est donc important de nommer correctement vos champs parmi les possibilités suivantes : Liste des balises . Les champs qui ne portent pas un de ces noms ne seront pas enregistrés dans Simple CRM.

Le label sera le nom donné sur votre site aux champs, vous pouvez y mettre ce qu’il vous plaît.

Les champs avec une * sont les champs obligatoires, le formulaire ne sera pas envoyé s’ils ne sont pas remplis. Pour Simple Bridge, les seuls champs obligatoires sont ceux de l’adresse email et du nom de contact. Le reste est libre à votre appréciation, même si nous conseillons fortement de mettre obligatoire le sujet pour savoir ce qu’est la demande de contact.

Contact form transformera [select* simple-subject include_blank "demande renseignement" "demande devis" "demande facture"] en une liste déroulante commençante par un vide (include_blank) et comprenant les éléments qui suivent, vous pouvez mettre les éléments désirés, il faut juste les écrire entre guillemets et les séparer d’un espace. Simple CRM mettra cela dans le sujet de l’interaction le sujet du formulaire suivi de «/ Wordpress Simple Bridge» pour vous indiquer que la demande a été faite via Simple Bridge.

Le bouton d’envois est créé via [submit "Send"] et est donc obligatoire.

L’email servira à identifier si le client est déjà dans votre Simple CRM, il est donc important d’avoir des emails uniques pour chacun de vos contacts.

N’oubliez pas d’enregistrer votre formulaire une fois créé.

3 – Configuration Mail


Une fois le formulaire configuré, il faut configurer l’envoi de mail pour cela cliquer sur l’onglet « mail » au-dessus du formulaire.



Contact form permet d’envoyer des emails après le remplissage d’un formulaire. Vous pouvez l’envoyé sur l’email lié au contact de l’api key ou sur une autre adresse comme un email de contact par exemple. Ici on l'envoi à monemail@gmail.com.

Le message de l’email sera une copie des données du formulaire par l’insertion du nom des champs du formulaire comme sur l’image ci-dessus. Les noms disponible sont marqués au dessus du formulaire de mail.

Une fois ceci fait appuyer sur save

4 – Mettre le formulaire sur une page


Il vous faut créer une page et y copier le shortcode créer.

Copier le shortcode ici :




Créer ensuite une page ou éditer une de vos pages existantes et placer le shortcode.



Le formulaire apparaîtra dès lors sur cette page.



5 – Lier le formulaire


Une fois le formulaire créé et lié à une page de votre site, il vous faut le lier à Simple Bridge pour se faire récupérer l’id du formulaire sur la page de contact form. Il se trouve dans le shortcode de votre formulaire.



Allez ensuite la copier dans le champ réservé à l’id du contact form dans les options. Puis enregistrer.




Maintenant, dès qu'une personne utilisera le formulaire, les données seront envoyées en email et enregistrées dans Simple CRM.

Vous aimez le support Simple CRM? Un LIKE = #Merci #ReconnaissanceEternelle #Bonheur



jeudi 5 mars 2020

Comment installer Chrome sous Linux ? (base Debian - Ubuntu)

Pour bénéficier de la géolocalisation et de la reconnaissance vocale dans SIMPL, il est nécessaire d'être sous Chrome.

Les systèmes d'exploitation proposent l'alternative open source Chromium, mais Chromium ne permet pas de bénéficier des fonctionnalités proposées par le CRM.

Il est donc nécessaire d'installer le "vrai" Chrome, via les lignes de commande suivantes:

 sudo sh -c 'echo "deb [arch=amd64] https://dl.google.com/linux/chrome/deb/ stable main" > /etc/apt/sources.list.d/google-chrome.list'

 wget -q -O - https://dl-ssl.google.com/linux/linux_signing_key.pub | sudo apt-key add -

 sudo apt-get update

 sudo apt-get install google-chrome-stable

Vous aimez le support Simple CRM? Un LIKE = #Merci #ReconnaissanceEternelle #Bonheur



lundi 2 mars 2020

Lenteur dans Simple CRM

En cas d'impression de lenteurs dans votre SIMPL, il est essentiel pour nos équipes techniques de déterminer si le soucis provient de votre réseau informatique ou du logiciel CRM.

Pour être en mesure d'analyser cela, il faudra installer dans votre navigateur web Chrome, deux extensions:


Procédure de test


Une fois les deux extensions installées, travaillez dans votre Simple CRM.

Si à un moment vous avez des effets de lenteur, lancez un test de vitesse via SPEED TEST.

Faite une capture d'écran du résultat et envoyez cette capture au support technique:




Ensuite, allez dans INTERNET CONNECTION MONITOR et cliquez sur le bouton donnant accès au log, puis copier/coller ce log dans l'email à destination du support:


Grâce à ces deux sources d'information, le support sera à même de traiter au mieux votre soucis.

Vous aimez le support Simple CRM? Un LIKE = #Merci #ReconnaissanceEternelle #Bonheur



vendredi 28 février 2020

Comment fonctionne la recherche des produits par nom ou par référence dans l'ERP ?

Depuis fin février 2020, la recherche par produit dans Simple ERP a été améliorée.

Vous pouvez maintenant rechercher directement soit par le nom du produit ou soit par référence.

Si vous choissisez d'abord une catégorie, la recherche s'effectue uniquement dans la catégorie choisie.

Vous pouvez taper le nom du produit dans le champ de saisie.
Une liste déroulante apparaît et vous pouvez choisir le produit que vous voulez.



Vous pouvez aussi taper la référence du produit dans le champ de saisie.
Une liste déroulante apparaît et vous pouvez choisir le produit que vous voulez.



Vous aimez le support Simple CRM? Un LIKE = #Merci #ReconnaissanceEternelle #Bonheur



vendredi 21 février 2020

Simple Messenger : L'interface

Une fois connecté à Simple Messenger voici l'interface qui se présente à vous :


  1. La zone de recherche
    Cette zone permet d’effectuer divers recherche que ce soit d'un mot, les messages d'un utilisateur, etc
  2. Les options
    Appuyez ici pour accéder aux options, vous pourrez ainsi changer différents paramètres comme votre image de profil, les paramètres d'affichages, etc .
  3. Les canaux disponibles
    Cette zone permet d'afficher les canaux auquels vous êtes inscrit appuyez sur une des options pour n'afficher que les messages de ce canal. Les canaux possèdent des sujets (sorte de sous canaux).
  4. Les discussions
    Ici s'affichent les messages, le message le plus bas étant le plus récent.
    Les messages sont affichés avec leurs heures et la personne qui a posté le message.
    Ils sont regroupés par canal et sujet auquels ils appartiennent.
  5. La liste des utilisateurs
    La liste des utilisateurs est affichée ici, avec une petite pastille représentant leur statut.
    Vert : en ligne et actif
    Mi-blanc mi-orange : en ligne inactif
    Vide : Hors-ligne
  6. La zone de réponse
    La zone de réponse se modifiera pour l'envoie de nouveau message.
  7. L'icone pour afficher les raccourcis disponibles.
    En appuyant sur cet icone, l'ensemble des raccourcis clavier s'afficheront, ainsi que les code de formatage de message et les différents mots clés pour la recherche

Vous aimez le support Simple CRM? Un LIKE = #Merci #ReconnaissanceEternelle #Bonheur



Configuration des utilisateurs pour Simple Messenger

Lorsque vous possédez une version de Simple CRM vous donnant droit à Simple Messenger et que vous êtes administrateur du système, vous pouvez choisir quel utilisateur aura ou non accès à Simple Messenger.

De plus Simple Messenger étant synchronisé avec les informations de Simple CRM, la modification de certains champs dans Simple CRM aura un impact sur Simple Messenger.

Voici une faq qui explique les différents champs synchronisés et leurs impactes.

Synchronisation des mots de passe

A la création de Simple Messenger, nous ne pouvons connaître le mot de passe des utilisateurs du CRM. Les utilisateurs sont donc créés avec un mot de passe différent de celui du CRM. Ce mot de passe n'est pas divulgué.

Il faut donc synchroniser les mots de passe entre le CRM et Simple Messenger.

Pour se faire, il vous suffit de modifier votre mot de passe dans Simple CRM une fois que vous avez reçu la confirmation de création de votre Simple Messenger.
La synchronisation est effectuée au changement de mot de passe indépendamment du fait d'être admin ou non.

Champ d'un profil en tant qu'administrateur

Les administrateurs sont les seuls a pouvoir définir l'accès ou non à Simple Messenger.

Depuis le profil utilisateur

Pour se faire rendez-vous dans l'admin de Simple CRM, et sélectionnez l'utilisateur que vous désirez modifier.

Dans la fenêtre de l'utilisateur 4 champs seront utiles à Simple Messenger.


En haut de la page de l'utilisateur, les 4 champs en rouge seront synchronisés avec Simple Messenger. Voici quelques explications :

  • Le champs Identifiant de connexion (1) sera utilisé pour la connexion à Simple Messenger
  • Le champs Nom Utilisateur (2) sera le nom affiché dans Simple Messenger quand la personne parle ainsi que dans la liste des utilisateurs de Simple Messenger.
  • Le champs Email de l'utilisateur (3) sera l'adresse email ou sera transmis les notifications non lues (message privé, tag de la personne, ...)
    Cette adresse doit être unique.

Vers le fin de la page du profil utilisateur, juste au dessus des boutons d'action, une case à cocher pour signaler si l'utilisateur a le droit d'accès ou non à Simple Messenger.

Tout utilisateur actif avec la case "Activer Simple Messenger" cochée, aura accès à Simple Messenger.

Une fois vos modifications effectuées n'oubliez pas d'appuyer sur le bouton "Enregistrer".

Depuis la gestion des utilisateurs en masse

Vous pouvez aussi gérez les accès à Simple Messenger depuis la gestion des utilisateurs en masse, ce qui est bien plus pratique. 
Pour se faire rendez vous dans l'admin du CRM, appuyez sur le bouton "Gestion des utilisateurs en masse" au dessus du tableau contenant la liste des utilisateurs.



A la fin de cette liste se trouve le champ "Simple Messenger", il s'agit de la case à coch "Activer Simple Messenger" dans le profil de l'utilisateur. Cocher la et décocher la à votre convenance et enregistrer ensuite les modifications.

En tant qu'utilisateur


Sur votre profil

Rendez vous sur l'administration du CRM, vous arrivez alors sur votre profil.

2 champs modifiables ont de l’intérêt pour Simple Messenger.



  • Le champs Nom Utilisateur (1) sera votre nom affiché dans Simple Messenger quand vous parlez ainsi que dans la liste des utilisateurs de Simple Messenger.
  • Le champs Email de l'utilisateur (2) sera l'adresse email ou sera transmis vos notifications non lues (message privé, tag de la personne, ...)

Vous aimez le support Simple CRM? Un LIKE = #Merci #ReconnaissanceEternelle #Bonheur



Comment me connecter à Simple Messenger ?

Une fois votre Simple Messenger activé et votre compte synchronisé .

Rendez vous sur Simple Messenger, vous arriverez devant un formulaire de connexion :


Vous devrez alors saisir un login et un mot de passe.

Le login est votre login de Simple CRM, suivi de "@simple.messenger".
Par exemple sur votre login est user1 cela donnera "user1@simple.messenger".

Votre mot de passe est votre mot de passe de Simple CRM un fois celui ci synchronisé ( Voir comment activer un compte )



Une fois ces informations rentrées, il vous suffit d'appuyer sur "Se connecter"

Vous aimez le support Simple CRM? Un LIKE = #Merci #ReconnaissanceEternelle #Bonheur