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mercredi, juillet 08, 2026

[ FRANCE ] Procédure de mise en conformité pour la facturation électronique

Cet article est destiné uniquement aux utilisateurs de Simple CRM situés en France.


 

Le 1er septembre 2026, la réception des factures électroniques sera obligatoire en France pour les entreprises de toutes tailles, de l'entrepreneur indépendant aux multinationales.

La première étape à effectuer est le choix du prestataire de réception des factures électroniques.

La facturation électronique fait partie intégrante de Simple CRM pour les versions Enterprise et Business+. Cette étape d'inscription de votre entreprise à la réception des factures électroniques sera effectuée automatiquement par nos services à partir du 1er août 2026.

Pour les clients qui sont sur Simple CRM en version Vintage (version non supportée depuis 2019), Starter ou Classic, nous vous recommandons de migrer vers la version Enterprise ou Business+ dès que possible. Pour cela, merci de contacter le service commercial Simple CRM en envoyant un email à sales@simpl.team.

 

 

mardi, juillet 07, 2026

[BELGIQUE UNIQUEMENT] Comment réceptionner les factures électroniques ?

Cet article s'adresse uniquement aux sociétés belges clientes de Simple CRM.

Depuis le 1er janvier 2026, l'envoi et la réception des factures électroniques entre entreprises est obligatoire.

Voici comment réceptionner les factures électroniques.

1) Connectez-vous sur le site https://live.taxilla.com

2) Saisissez l'identifiant et le mot de passe de connexion. Si vous ne les connaissez pas, merci de faire la demande par email au support technique Simple CRM à l'adresse support@simpl.team.

 

3) Saisissez la réponse aux questions. Si vous ne les connaissez pas, merci de faire la demande par email au support technique Simple CRM à l'adresse support@simpl.team.


 

4) Cliquez sur l'icône "eInvoice AP - Peppol".

 


5) Vous arrivez sur la liste des factures électroniques reçues via le réseau Peppol.

Cet écran est divisé en 2 parties :

- la partie de gauche contient la liste des factures reçues

- la partie de droite présente le détail de la facture sélectionnée à gauche


 

6) Pour télécharger le PDF d'une facture reçue :

- cliquez sur la facture choisie dans la liste à gauche

- faites défiler la partie de droite jusqu'en bas

- cliquez sur le bloc "Additional supporting documents"


 

- cliquez sur la référence de la facture

 

 

- dans le volet qui apparaît sur la partie droite, cliquez sur le lien "Attachment".


La facture en PDF est téléchargée sur votre ordinateur.

 

mercredi, avril 01, 2026

Comment insérer un PDF dans un document Simple ERP ?

Simple ERP permet maintenant d'insérer un document PDF dans un devis, bon de commande, facture ou bon de livraison.

Cette fonctionnalité permet d'ajouter, au moment de générer le document ERP, un PDF qui sera automatiquement ajouté au PDF du document ERP.

Pour cela, avant de prévisualiser ou générer un document ERP, ajoutez le ou les fichier(s) PDF à ajouter dans l'interaction Simple ERP, et choisissez le type de document "Insertion ERP" pour chacun des PDF à insérer.


Lorsque vous prévisualiserez ou générerez le PDF du devis, bon de commande, facture, bon de livraison, les fichiers PDF de type "Insertion ERP" seront insérés juste après le document ERP, dans l'ordre d'apparition sur l'interaction.

 

 

 

mardi, mars 24, 2026

Comment renseigner des data à la volée dans le simple form

Dans les Simple Form de Simple CRM, vous pouvez forcer des valeurs spécifiques directement via l'URL du formulaire. Cette fonctionnalité est idéale pour créer plusieurs liens pointant vers le même formulaire, mais avec des données pré-remplies différentes selon le contexte (par exemple, un lien pour le secteur "Industrie" et un autre pour "Services").

Attention : Les valeurs forcées via l'URL deviennent non modifiables par l'utilisateur final. Le champ apparaîtra grisé.

Étape 1 : Créer le formulaire

Avant toute chose, configurez votre formulaire de manière classique dans votre interface Simple CRM.

Explication : https://www.simple-crm-support.com/2020/06/simple-form-creer-un-formulaire-en-mode.html

Étape 2 : Identifier l'ID du champ à remplir



Pour envoyer une valeur dans le bon champ, vous devez connaître son identifiant technique :

  • Ouvrez votre formulaire dans votre navigateur.
  • Faites un clic droit sur le champ que vous souhaitez pré-remplir.
  • Sélectionnez "Inspecter".
  • Dans la fenêtre qui s'ouvre (l'inspecteur de code), cherchez l'attribut id ou name.

Notez la valeur correspondante : elle est toujours de type field-x (où x est un nombre).

Étape 3 : Construire l'URL avec les paramètres

Il suffit maintenant d'ajouter vos paramètres à la fin de l'URL du formulaire en respectant la syntaxe suivante : ?_field-xxx=valeur.

Syntaxe : https://connect-crm.site/simpleform/forms/simpleform_xxx_xxx_xxx.html?_field-xxx=votre_valeur

Attention : Une URL ne peut pas contenir de caractères spéciaux (espaces, accents, symboles comme @, €, etc.). Si votre valeur contient ce type de caractères, vous devez impérativement les encoder au préalable pour que le lien fonctionne correctement.

Par exemple, un espace doit être transformé en %20 et un "é" en %C3%A9.

Outil permettant l'encodage : https://simple-crm.ai/encode-decode.html

Exemple concret : Si vous voulez remplir automatiquement le champ field-106 avec la valeur "papier", ajoutez ?_field-106=papier à la fin de l'adresse de votre formulaire qui ressemblera à : https://connect-crm.site/simpleform/forms/simpleform_xxx_xxx_xxx.html .

Astuce supplémentaire : Si vous souhaitez pré-remplir plusieurs champs à la fois, séparez-les par le symbole &.

Exemple : ?_field-106=papier&_field-107=recycl%C3%A9

Étape 4 : Vérification

Une fois l'URL chargée, vérifiez que :

  • Le champ est bien pré-rempli avec la valeur choisie.
  • Le champ est grisé (en lecture seule), empêchant toute modification par l'internaute.




mardi, mars 17, 2026

Comment configurer l'envoi des emails depuis Simple CRM avec Gmail et Windows 11

Avec Windows 11 plus besoin d'extension pour envoyer vos emails via Gmail depuis Simple CRM.

Il vous suffit de paramétrer Windows, Chrome et Gmail comme suit : 

Windows 11

Rendez-vous dans les paramètres de Windows 11 et chercher "défaut" dans la barre de recherche.



Sélectionner "Applications par défaut".

Sur la page des applications par défaut, chercher MAILTO



Cliquer ensuite sur Google Chrome pour le mettre par défaut.


ATTENTION : Il est possible que Chrome soit déjà choisi par défaut, mais qu'il ne s'ouvre malgré tout pas.

Dans ce cas, mettez un autre navigateur par défaut et remettez Chrome, le problème devrait être corrigé.

Google Chrome

Rendez-vous dans les paramètres de Google Chrome et rechercher "protocol"

Aller dans les paramètres des sites 



Déroulez les paramètres additionnels



Cliquer sur le gestionnaire de protocole



Autoriser les sites à gérer les protocoles



GMAIL

Rendez-vous sur Gmail et cliquer sur l'icône de gestion des protocoles



Autoriser Gmail à gérer les protocoles



mercredi, février 25, 2026

Facturation électronique : facturer une société non assujettie à la TVA

En Belgique, certaine activités ne sont pas assujettis à la TVA et leurs factures ne doivent donc pas être envoyées via Peppol.

Il est donc nécessaire de spécifier sur la société en question qu'elle n'est pas assujettie à la TVA afin que le logiciel ne fasse pas les vérifications et l'envoie de la facture via le réseaux peppol.

Voici la procédure : 



1) Rendez-vous sur la fiche société

2) "Modifier cette fiche société"

3) Décocher la case "Assujetti à la TVA"

4) Enregistrer