Vous pouvez gérer sans souci vos machines, véhicules, salles, etc... en créant des Ressources.
Une ressource est une chose inanimée, qui ne peut pas se connecter à Simple CRM mais qui bénéficie d'un calendrier.
Vous pouvez donc gérer des réservations / utilisations et ainsi visualiser rapidement à l'aide du calendrier si une ressource est libre ou utilisée.
Pour créer une ressource :
- connectez-vous à Simple CRM avec un compte Administrateur
- allez dans le module Admin (menu haut -> Admin)
- cliquez sur l'onglet "Liste des utilisateurs"
- cliquez sur le bouton "Ajouter une ressource"
- un formulaire apparaît, saisissez le nom de la nouvelle ressource (par exemple : Salle de Réunion)
- cliquez sur le bouton "Enregistrer"
Pour réserver une ressource, créez une interaction en renseignant la date de début et la durée de l'interaction. Comme utilisateur de l'interaction, sélectionnez la ressource concernée.
Moteur de recherche de base
vendredi, juin 19, 2015
mercredi, juin 10, 2015
Comment enregistrer des rapports personnalisés ?
Méthode recommandée: Simple Links
Vous pouvez créer des rapports personnalisés et les stocker en tant que Simple Links.Explication complète sur: http://www.simple-crm-support.com/2017/08/simple-links-creation-de-liens-et-de.html
Méthode alternative mais moins efficace: Chrome et Gmail account
Si vous modifiez des rapports pré-configurés, ou si vous créez vos propres rapports et que vous désirez les conserver, il suffit de sauver la page des résultats en FAVORIS depuis le navigateur web CHROME, navigateur web associé à une adresse email GMAIL.En effet, vos favoris seront sauvegardés dans votre adresse GMAIL. Dès lors, si vous changez d’ordinateur, il suffit de vous identifier sur ce nouvel ordinateur dans Chrome, via votre adresse GMAIL, pour retrouver tous vos rapports personnalisés.
Comment stocker facilement des emails sous forme d'interaction dans Simple CRM ?
Simple CRM vous permet de stocker facilement un email sous forme d'interaction.
Méthode :
- ouvrez le module Admin (menu haut -> Admin)
- cliquez sur l'onglet "Liste des utilisateurs"
- si vous êtes Administrateur Simple CRM, vous voyez la liste des utilisateurs, l'adresse email de chaque utilisateur est contenu dans la colonne "Inbox"
Tous les emails envoyés à cette adresse email seront stockés sur le serveur Simple CRM.
C'est très pratique lorsque par exemple, vous désirez stocker un contrat transmis par email, ou des photos prises sur un chantier par un collaborateur.
Pour ce faire, chaque utilisateur de Simple CRM dispose d'une boîte email dédiée.
Pour ce faire, chaque utilisateur de Simple CRM dispose d'une boîte email dédiée.
Cette boite e-mail ne sert à rien SAUF à transmettre (forwarder) des e-mails et leurs pièces jointes dans Simple CRM.
Il existe deux méthodes pour connaitre l'e-mail Simple CRM de transmission d'email: une méthode rapide et une méthode un peu plus compliquée.
Méthode rapide
Allez dans DOCUMENT, puis cliquer sur le bouton "SCANNER UN DOCUMENT":
Un message va apparaitre, vous affichant votre email Simple CRM, dédié au transfert et stockage d'email:
Dans votre client email, il vous suffit donc de transférer l'email à cette adresse email.
Ensuite, aller dans le BUREAU de Simple CRM et cliquer sur le bouton "RELEVER LA BOÎTE DE RÉCEPTION" :
Depuis le Bureau, en bas des Interactions du JOUR, vous verrez une Interaction de type "0 - Email en attente":
Méthode un peu plus compliquée
Il est possible que vous ayez besoin de connaitre les emails Simple CRM de vos collègues.Pour cela, le plus rapide est de leur demander.
Sinon, en tant qu'administrateur du CRM, il vous est possible de visualiser les emails CRM de chaque utilisation.
Méthode :
- ouvrez le module Admin (menu haut -> Admin)
- cliquez sur l'onglet "Liste des utilisateurs"
- si vous êtes Administrateur Simple CRM, vous voyez la liste des utilisateurs, l'adresse email de chaque utilisateur est contenu dans la colonne "Inbox"
Tous les emails envoyés à cette adresse email seront stockés sur le serveur Simple CRM.
mercredi, juin 03, 2015
Comment envoyer simplement un email à une liste de contacts issus d'une requête ?
Simple CRM vous permet d'envoyer un email à une liste de contacts issus d'une requête.
Le principe est d'exporter la liste des contacts, d'extraire les adresses email, et d'envoyer un email avec les adresses dans le champ CC de l'email (destinataires cachés).
Pour cela :
1) Lancez une requête sur base d'un ou plusieurs centres d'intérêts.
2) Exportez le résultat de la requête au format CSV.
3) Vous obtenez un fichier CSV. Ouvrez-le avec un éditeur de texte (par exemple avec le Bloc-Note Windows).
4) Dans Simple CRM, ouvrez l'extracteur d'emails (menu gauche -> Extracteur d'emails)
5) Collez le contenu du fichier CSV dans le champ "Données brutes"
6) Cliquez sur Extraire
7) Dans votre logiciel de messagerie, créez un nouveau message
8) Copiez le contenu du résultat de l'extraction (champ Mailing) dans le champ "CCI" du nouveau message. Attention à ne pas utiliser le champ "CC".
9) Saisissez votre propre adresse email dans le champ "A" (destinataire de l'email)
10) Complétez le sujet et le texte de votre email et envoyez-le.
A noter : certains services d'envoi d'emails refusent d'envoyer plus de quelques dizaines d'emails par jour. Si la liste d'envoi comporte plus de 100 destinataires, il est possible que tous les emails ne soient pas envoyés. Dans ce cas, utilisez le module de mass-mailing Simple CRM.
Le principe est d'exporter la liste des contacts, d'extraire les adresses email, et d'envoyer un email avec les adresses dans le champ CC de l'email (destinataires cachés).
Pour cela :
1) Lancez une requête sur base d'un ou plusieurs centres d'intérêts.
2) Exportez le résultat de la requête au format CSV.
3) Vous obtenez un fichier CSV. Ouvrez-le avec un éditeur de texte (par exemple avec le Bloc-Note Windows).
4) Dans Simple CRM, ouvrez l'extracteur d'emails (menu gauche -> Extracteur d'emails)
5) Collez le contenu du fichier CSV dans le champ "Données brutes"
6) Cliquez sur Extraire
7) Dans votre logiciel de messagerie, créez un nouveau message
8) Copiez le contenu du résultat de l'extraction (champ Mailing) dans le champ "CCI" du nouveau message. Attention à ne pas utiliser le champ "CC".
9) Saisissez votre propre adresse email dans le champ "A" (destinataire de l'email)
10) Complétez le sujet et le texte de votre email et envoyez-le.
A noter : certains services d'envoi d'emails refusent d'envoyer plus de quelques dizaines d'emails par jour. Si la liste d'envoi comporte plus de 100 destinataires, il est possible que tous les emails ne soient pas envoyés. Dans ce cas, utilisez le module de mass-mailing Simple CRM.
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