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lundi, janvier 15, 2018

Vers quel logiciel comptable Simple ERP permet-il un export ?

Votre comptable peut se connecter à un espace d’export des données présentes dans Simple ERP. Voir explication sur : http://www.simple-crm-support.com/2016/03/comment-fournir-mon-comptable-un-acces.html

De base, soit il peut exporter (soit vous pouvez exporter) :

  • Au format QUADRATUS (quadraCompta)
  • Au format CSV standard


Le format CSV standard permet de réaliser un import des données dans la plupart des logiciels de comptabilité (Sage, Bob, EBP, etc.). Il faut pour cela que vous réalisiez un jeu d’importation dans votre logiciel comptable sur base de l’export CSV fourni par Simple ERP. Pour réaliser ce jeu d’importation, vous devez vous adresser à l’éditeur de votre logiciel de comptabilité.

Le fichier exporté contient l'ensemble des écritures comptables correspondant aux factures clients que vous avez émises, regroupées par taux de TVA au sein d'une même facture.
 

Détail de l'export CSV

Le fichier CSV contient les colonnes suivantes :
- code du livre comptable "Ventes"
- date de la facture
- année
- mois
- jour
- nom du client
- numéro de TVA du client
- compte comptable
- numero de la facture
- libelle
- date d'écheance
- montant en debit
- montant en credit
- montant
- montant signé
- code TVA
- nom TVA
- taux de TVA
- debit/credit
- sujet de l'interaction

Chaque produit vendu fait l'objet de 3 lignes dans le fichier :
- une ligne correspondant au montant HTVA, affectée au compte comptable de vente,
- une ligne correspondant à la TVA, affectée au compte comptable TVA
- une ligne correspondant au total TTC, affecté au compte comptable du client.

Dans votre logiciel de comptabilité, vous devrez ensuite importer les écritures en affectant les colonnes du fichier aux données comptables de votre logiciel.

Détail de l'export Quadratus

Le fichier à destination du logiciel Quadratus est un fichier ZIP contenant : un fichier texte avec des colonnes de largeur fixe, et les PDF des factures correspondantes.
 
Chaque produit vendu fait l'objet de 3 lignes dans le fichier texte :
- une ligne correspondant au montant HTVA, affectée au compte comptable de vente,
- une ligne correspondant à la TVA, affectée au compte comptable TVA
- une ligne correspondant au total TTC, affecté au compte comptable du client.
 
Ce fichier ZIP a été spécialement conçu pour être importé en utilisant la fonctionnalité d'import de données du logiciel Quadratus.
Une fois importé, les écritures comptables et les fichiers PDF seront intégrés à votre comptabilité Quadratus. Merci de vous référer à la documentation du logiciel Quadratus pour plus de précisions.

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