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mardi 21 février 2017

Comment créer une facture proforma avec Simple ERP ?

Certains client de votre entreprise ont besoin de recevoir une facture proforma.

Une facture proforma est un devis respectant un certain formalisme.

Pour pouvoir créer des factures proforma avec Simple ERP, vous devez créer un modèle de documents de type Devis. Vous devez simplement faire en sorte que le document présente la mention "Facture Proforma" à la place de "Devis".

1) Créez un format de référence si besoin
Si vous souhaitez que les factures proforma portent une série de références différentes des devis, vous devez d'abord créer une référence comme décrit sur cette page : http://www.simple-crm-support.com/2016/02/comment-gerer-le-format-de-la.html

Le type de la référence doit être "Devis".



2) Créez un modèle de document "Facture proforma"
Allez dans l'Admin ERP : menu haut -> Simple ERP puis menu haut -> Admin ERP.
Cliquez sur l'onglet  "3. Modèles de documents" puis sur "Ajouter un modèle".

Paramétrez le modèle de document "Facture proforma" comme ci-dessous.
La référence peut être "Devis" ou "Facture proforma" selon si vous souhaitez utiliser la même série de références que pour les devis, ou un série de références propre aux factures proforma.



Cliquez sur Enregistrer.

Ensuite créez un devis Simple ERP. Avant de prévisualiser ou de générer le PDF, choisissez le modèle "Facture proforma".






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mardi 7 février 2017

Comment regrouper certains clients dans le même compte comptable dans Simple ERP ?

Habituellement dans la comptabilité d'une entreprise, chaque client dispose d'un compte comptable commençant par "411". Vous devez alors saisir ce numéro de compte dans le champ "Ref externe" de la fiche contact ou société du client dans Simple CRM.

Dans le cas des ventes au comptoir, de nombreuses entreprises regroupent comptablement une partie ou la totalité des ventes dans un seul compte comptable client.

Si vous souhaitez affecter un compte comptable client global pour certains clients :

Allez dans l'Admin ERP, puis cliquez sur l'onglet "8. Préférences ERP".

Dans le champ "Compte comptable client global", saisissez le numéro de compte global client, par exemple "4110000".



Cliquez ensuite sur Enregistrer.

Une fois ce paramétrage réalisé, si vous effectuez un export des factures de vente, le compte comptable du client sera celui paramétré en global si le champ "Ref externe" du contact ou de la société du client est vide.
Si le champ "Ref externe" est renseigné, alors c'est sa valeur qui sera exportée.


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