Moteur de recherche

lundi 29 février 2016

Comment gérer le format de la numérotation des documents ERP ?

Chaque document généré par Simple ERP (devis, bon de commande, facture, bon de livraison) est numéroté.

Vous pouvez modifier la forme de la numérotation pour chaque type de document.

Pour cela, allez dans l'admin ERP (menu haut -> Simple ERP, puis menu haut -> Admin ERP). Cliquez ensuite sur l'onglet "2. Références".

Cliquez sur le type de document dont vous souhaitez modifier la numération, par exemple "Facture".
Vous arrivez sur le formulaire de gestion de la numérotation pour ce type de document.


Voici la signification des champs de ce formulaire :

1) Nom de la référence : ce champ est libre et vous permet d'identifier la référence

2) Emetteur : si vous gérez plusieurs entreprises avec le même Simple CRM, choisissez la société émettrice concernée par cette numérotation

3) Modèle de référence : ce champ définit la forme de la numérotation du document.
Ce champ peut contenir les balises suivantes :
- {A} représente l'année sur 4 chiffres (exemple : 2015)
- {M} représente le mois sur 2 chiffres (exemple : 11)
- {4N} représente le numéro séquentiel sur 4 chiffres. Pour numéroter sur 3 chiffres, utilisez la balise {3N}
Ce champ peut contenir également du texte fixe. Exemple : "FAC".

4) Redémarrage : ce champ définit à quel moment le numéro séquentiel est réinitialisé.
Vous pouvez choisir :
- "Jamais" : le numéro n'est jamais réinitialisé
- "A chaque début d'année" : le numéro est réinitialisé tous les 1er janvier
- "A chaque début de mois" : le numéro est réinitialisé le 1er de chaque mois

5) Redémarrer au numéro : ce champ définit à quel numéro on redémarre le numéro séquentiel au moment défini dans le champ "Redémarrage"

6) Type de document : ce champ défini à quel type de document cette numérotation s'applique (devis, bon de commande, facture, bon de livraison).

7) Prochain numéro séquentiel : ce champ en lecture seule, vous permet de voir quel sera le numéro séquentiel qui sera appliqué à la prochaine génération de document du type concerné.

8) Actif : ce champ vous permet d'activer ou désactiver ce format de numérotation.

Une fois les modifications effectuées, cliquez sur le bouton "Enregistrer".


Aucun commentaire:

Enregistrer un commentaire