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lundi 20 mars 2017

Comment importer des produits dans Simple ERP ?

Simple ERP, le module de gestion commerciale de Simple CRM, permet d'importer des produits depuis un fichier CSV.
Cette fonctionnalité vous permet de gagner du temps lors de la mise en place de Simple ERP dans votre entreprise, ou lors de la mise à jour des produits (modification rapide des tarifs d'un grand nombre de produits par exemple).

Pour importer des produits dans Simple ERP, suivez les étapes ci-dessous.

1) Pré-requis
- Vous devez bien sûr avoir souscrit au module optionnel Simple ERP. Si vous ne l'avez pas encore, fait, rendez-vous sur cette page pour connaître le tarif du module.
- vous devez avoir déjà configuré Simple ERP (voir les détails sur cette page)
- nous vous conseillons fortement d'utiliser le logiciel gratuit LibreOffice pour remplir et enregistrer le fichier

2) Création du fichier de produits en CSV
Téléchargez tout d'abord le modèle de fichier d'import de produits.
Pour cela, allez dans le module Simple ERP (menu haut -> Simple ERP), puis cliquez sur l'icône "Produit" dans le menu du haut.

Cliquez sur le lien en rouge "modèle de fichier", puis ouvrez le fichier avec le logiciel LibreOffice.

Complétez maintenant le fichier. Voici le détail des colonnes :

Colonne A : reference
Il s'agit de la référence unique du produit. Ce champ est obligatoire.
Si la référence existe déjà dans Simple ERP, le produit sera mis à jour avec les valeurs de la ligne du fichier.

Colonne B : code_entrepot
Il s'agit du code de l'entrepot dans lequel est stocké le produit.
Ce champ n'est pas obligatoire. Si la cellule est vide, l'entrepôt par défaut sera affecté au produit.

Colonne C : ref_fournisseur
Il s'agit de la référence de ce produit chez votre fournisseur.
Ce champ n'est pas obligatoire.

Colonne D : description
Il s'agit du libellé du nom du produit. Ce champ est obligatoire.
Ce libellé apparaîtra dans les documents commerciaux générés avec Simple ERP.

Colonne E : categorie
Il s'agit du nom de la catégorie du produit. Ce champ est obligatoire.
Si la catégorie n'existe pas dans Simple ERP, elle sera créée et affectée au produit.

Colonne F : unite
Il s'agit de l’abréviation de l'unité du produit. Exemple : U (unité), H (heure), KG (kilogramme)...
Ce champ n'est pas obligatoire. S'il est vide, l'unité U (unité) sera affectée au produit.

Colonne G : prix_vente_unitaire
Il s'agit du prix de vente unitaire du produit. Ce champ est obligatoire. Si le prix du produit est variable, saisissez 0 dans cette cellule.

Colonne H : prix_achat_unitaire
Il s'agit du prix d'achat unitaire du produit.

Colonne I : code TVA
Il s'agit du code TVA que vous avez renseigné dans la gestion des taux de taxe (Simple ERP -> Admin ERP -> 4. Gestion des taxes)

Colonne J : note
Il s'agit de la description détaillée du produit, qui sera appliquée au commentaire de la ligne produit dans les documents ERP.

Colonne K : stock
Il s'agit du stock initial du produit. Ce champ est obligatoire. Si le stock est vide ou si vous ne gérez pas de stock pour le porduit, saisissez 0 dans cette cellule.

Colonne L : stock_mini
Il s'agit du stock minimum du produit. Ce champ est obligatoire. Si le stock est vide ou si vous ne gérez pas de stock pour le porduit, saisissez 0 dans cette cellule.

Colonne M : stock_maxi
Il s'agit du stock maximum du produit. Ce champ est obligatoire. Si le stock est vide ou si vous ne gérez pas de stock pour le porduit, saisissez 0 dans cette cellule.

Colonne N : gestion_stock
Il s'agit de la gestion de stock pour le produit. Ce champ est obligatoire. Saisissez 1 si vous souhaitez gérer le stock pour ce produit, et 0 dans le cas contraire

Colonne O : code_tva_achat
Il s'agit du code TVA pour l'achat que vous avez renseigné dans la gestion des taux de taxe (Simple ERP -> Admin ERP -> 4. Gestion des taxes)

Colonnes P à W : PROD_RESERVEX
Ces colonnes sont réservées à un usage futur dans Simple ERP.

Colonnes X à AU : PROD_CUSTXX
Il s'agit des champs personnalisés que vous avez éventuellement créées sur les fiches produit. Voir la FAQ : http://www.simple-crm-support.com/2016/09/creer-des-champs-personnalises-avec.htmlhttp://www.simple-crm-support.com/2016/09/creer-des-champs-personnalises-avec.html


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