Prenons l'exemple d'une numérotation des notes de crédit (ou "avoir").
1) Allez dans Simple ERP (menu haut -> Simple ERP), puis dans l'Admin ERP (menu haut -> Admin ERP).
2) Cliquez sur l'onglet "2. Références" puis cliquez sur le bouton "Ajouter une référence".
3) Un formulaire apparaît.
- Dans le champ "Nom de la référence", saisissez par exemple "Note de crédit".
- Dans le champ "Emetteur", choisissez la société émettrice concernée.
- Dans le champ "Modèle de référence", saisisse la forme de numérotation souhaitée.
Exemple :
Vous souhaitez que le numéro ait la forme suivante : CRE-2016-0125, avec "CRE" pour "crédit", 2016 pour l'année et 0125 pour le numéro séquentiel sur 4 chiffres.
Vous saisirez alors dans le champ "Modèle de référence" : CRE-{A}-{4N}
Les balises disponibles sont les suivantes :
{A} = année en cours sur 4 chiffres
{M} = mois en cours sur 2 chiffres
{J} = jour en cours sur 2 chiffres
{4N} = numéro séquentiel sur 4 chiffres, vous pouvez ajuster le nombre de chiffres comme suit : {3N} pour 3 chiffres, {5N} pour 5 chiffres... le nombre de chiffres doit être inférieur à 10.
- Dans le champ "Redémarrage", indiquez sur vous souhaitez redémarrer la numérotation : "Jamais" (le compteur ne repasse jamais à 1), "A chaque début d'année" (le compteur repasse à 1 tous les premier janvier), "A chaque début de mois" ((le compteur repasse à 1 tous le premier de chaque mois).
- Dans le champ "Redémarrer à ", indiquez le premier numéro de chaque séquence.
- Dans le champ "Type de document", indiquez le type de document (devis, bon de commande, facture,...). Pour une note de crédit, il faut choisir "Facture".
- Cochez la case "Actif" pour activer la référence de numérotation.
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