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jeudi 27 août 2015

Je ne peux pas modifier le numéro de la prochaine facture, que faire ?

La loi française impose des numéros de factures séquentiels sans interruption  de numérotation. C'est pourquoi nous n'autorisons pas les utilisateurs à changer le numéro de la prochaine facture émise.

Si vous avez déjà émis des factures avec un autre logiciel, vous devez créér une référence différente de la première série de factures.

Exemple :
Vous avez déjà émis des factures portant les références F-0001 à F-0332 avec un autre logiciel. Vous souhaitez emettre les prochaines factures avec Simple ERP.

Vous devez modifier le système de référence de numéros de factures de manière à ce qu'elle soit différente de la première série, et commençant au numéro 1, par exemple : F2-0001, F2-0002, F2-0003, etc.

Pour cela :
- allez dans Simple ERP (menu haut CRM -> Simple ERP)
- allez dans l'admin ERP (menu haut ERP -> Admin ERP)
- cliquez sur l'onglet Références
- cliquez sur la référence de facture à modifier
- dans le champ "Modèle de référence", saisissez par exemple : F2-{4N} (ceci générera des numéros de factures comme suit : F2-0001, F2-0002, F2-0003, etc.)
- cliquez sur le bouton "Enregistrer"

Vous pouvez maintenant générer des factures portant le nouveau système de références, qui prendra la suite de l'ancien.


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